提高效率：协同办公系统通过集成各种工作工具，使得团队成员可以在同一个平台上进行工作，大大提高了工作效率。

促进协作：协同办公系统提供了丰富的协作工具，如文件共享、任务分配等，使得团队成员可以更好地协作，提高工作效果。

降低成本：通过协同办公系统，企业可以减少对硬件设备的投入，降低维护成本。同时，通过云技术，可以实现远程办公，进一步降低运营成本。

培训员工：企业应定期对员工进行协同办公系统的培训，使其熟练掌握各种工具和功能。

制定规范：企业应制定合理的协同办公使用规范，确保团队工作的顺利进行。

持续优化：企业应根据实际情况，持续优化协同办公系统，以满足团队的工作需求。

总的来说，协同办公系统是提高企业工作效率的重要工具。通过有效的使用协同办公系统，企业可以实现团队协作，提高工作效率，降低运营成本。因此，企业应充分认识到协同办公系统的价值，合理利用这一工具，以实现企业的持续发展。