合同管理系统简要介绍

**章：合同管理系统三大优势：

第二章：项目背景

云DLB合同管理模块可以匹配企业/学院的多种经营模式，对企业业务涉及到的所有合同进行一体化管理，实现全过程管控，并且通过泛组织模型、门户和权限设计，将管理的触脚延伸至供应商和客户。提高合同审核的效率，加强执行和管控，规避合同纠纷导致的法律风险。

云DLB合同管理系统包含了项目立项，合同准备，合同订立，合同履行，合同终结五个模块，实现了对合同全生命周期的管理，相对人管理、合同授权管理，方便快捷的为系统提供了必要的支持，同时系统提供了个人工作助理以及查询统计功能，方便企业/学院对合同进行分析与统计，生成各种报表。

第三章：合同管理难点

云DLB合同管理工作由于采用手工管理，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作、业务流程组建、监控制度执行方面效率不高、费时费力等问题，突出表现在如下方面：

第四章：合同管理系统的实施目标

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合同管理信息系统的建设实施，旨在建立统一的、有序整合的合同管理信息化平台，实现招合同全生命周期管理，规范业务流程和员工的日常工作行为，提高工作效率，落实企业/学院的管理制度，加强合同签订与履行过程中的风险防范及控制，进一步实现知识共享与经验传承，保障学院稳健运营发展。

具体设计目标如下：

构建企业/学院统一的同管理信息化平台，规范业务处理流程，加强合同签订及履行管理监督，缩短时间与空间距离，提高工作效率，提升企业/学院经营管理能力。

l提高合同管理工作效率

采用集成的协同工作平台，可以有效的减少沟通成本，业务处理更加集中、流程化，信息充分共享，查阅方便，提高日常合同管理工作效率。

l   加强学院法律风险管控

采用信息化手段实时进行法律风险识别捕获，并向业务管理人员及公司领导进行风险分级预警，为做到防患未然、风险控制前移提供可靠的保障。

保障合同管理相关制度贯彻执行

学院规章制度的有效执行是企业/学院运转良好的基础，采用先进的信息化管理平台，可以将制度要求和员工日常工作紧密结合，全面、规范、有效、严格地落实公司的相关制度管理。

l   构建合同管理及法律知识体系

所有过程文件及业务处理痕迹通过系统留存，为企业/学院实际业务案例与经验的积累打下良好的基础，为企业/学院的合同与法律知识体系构建和知识使用、创新提供有效执行的平台。

l   信息共享，提高管理决策效率及准确性

数据集中管理，信息充分共享，可以有效地改变企业/学院信息分布比较散乱的现状，为企业/学院实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑，也为领导进行业务决策提供了更加准确、及时、广泛的数据支撑。

递信合同管理系统将应用于整个学院的各级部门。该系统通过互联网实现学院自身的合同信息化规范管理，将极大地提高学院范围内发生的合同的监管力度。

该系统对各部门的项目立项，招标管理制度，合同管理制度、机构、人员都进行了统一管理，相关部门可以随时通过系统提供的数据报表了解各个部门在这方面存在的问题并可以及时通过网络系统进行检查或督办。

第五章：合同管理系统功能：

平台架构要求★

    系统采用B/S模式实现，系统采用J2EE先进的、开放性的技术，以便能够适应学院智慧校园建设的需要。

1、 系统可扩展性

云DLB合同管理系统为校内的业务部门、合同相关部门、领导等用户提供统一的信息和服务的获取平台；提供一个支持信息访问、传递以及协作的集成化环境，实现合同业务应用的高效开发、集成、部署与管理。系统主要建设内容分为六大板块。

2、 合同准备★

需要管理合同在签订审批过程中所有的信息，包括：会议纪要、项目立项文件、招标文件、中标文件等。对于管理合同对应的项目信息，方便进行后续的项目管理扩展。

3、 合同订立★

建立可配置的工作流引擎，能够灵活的根据学院的合同类型、项目类别、金额等方式改变流程走向，便捷的完成合同的会签审批。合同Office文档需需要在线编辑功能。对合同的订立过程全程进行记录跟踪。

4、 合同履行★

管理合同的补充过程、变更过程、验收过程、解除过程。同时管理合同履行过程中产生的各类信息，包括质量、安全、考核、验收、变更信息等。

5、 合同终结★

管理合同的结算、开票、归档信息。

6、 综合查询和统计

建立合同的综合查询平台。对合同按照业务要求进行分析统计。

7、 任务提醒

系统能够看到新的待办任务、已办任务，快速进入相应功能进行操作。

8、 首页定制功能

用户能够根据自己工作习惯选择自己需要的窗口到首页，从而提升工作效率。

9、 系统管理

管理人员、角色、权限、菜单，可后台设置不同角色、用户的不同权限。允许给用户定义其操作权限和管理权限。管理权限包括部门管理权限。同时要求能够查询系统的日志信息。

第六章：系统技术及整合需求：

1.数据中心对接★

系统数据标准遵循长沙民政职业技术学院数据标准、代码集标准或按数据标准、代码集标准提供所有数据的视图，系统基础数据全部采用长沙民政职业技术学院提供的统一API接口方式调用。后台数据库及表结构字段清晰易懂，有明确的注释标记，提供反映数据库真实表结构的数据字典，配合完成大数据中心数据集中工作；

2.移动APP平台对接★

通过H5方式实现，与学校移动APP进行模块级（包括但不限于提醒代办事项、合同在线预览、合同审批、查询合同信息等）集成

3.单点登录与一站式门户对接★

按客户服务开放标准，以微服务的形式提供一站式服务平台集成，（包括但不限于提醒代办事项、合同在线预览、合同审批、查询合同信息等）集成，并提供所有功能接口进行模块级集成

4.Office集成★

系统能够对Office文件在线打开、编辑、保存、打印。方便使用部门能否方便简捷的进行查看和审批合同管理中的文件。

5.工作流引擎集成★

系统能够在线设计工作流程，并可以对工作流程进行修改。以满足合同管理流程的需求。

6.报表设计集成★

系统能够自定义报表，可以不用二次开发程序，通过配置产生新的报表，以应对业务管理中的报表各种变化要求。

7.表单自定义集成★

系统对业务表单能够在线自定义，以便应对合同业务中，随时遇到的增加字段、减少字段的变更要求。

8.支持二次定制开发★

业务系统可根据客户的业务需求，量身定制二次开发。

第七章：系统截图：

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